关于开展爱心募捐活动的通知

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郑州大学西亚斯国际学院

关于开展爱心募捐活动的通知

院属各单位：
　　
   为传递爱心，帮助家庭经济困难的同学顺利完成学业，学校决定开展一年一度的爱心募捐活动，并向全校师生发出《爱心募捐活动倡议书》（附件1），请各单位根据文件要求认真组织落实，发动广大师生踊跃参与。现将相关事宜通知如下：
一、活动宗旨

    倡议我校中外教职工，学生、校友、家长、我校长期合作单位、商户等，手拉手、献爱心，相互理解、互相帮助。一方面培养学生的爱心和助人为乐的精神，弘扬时代新风尚；另一方面资助确实有家庭经济困难但自强不息的学生，让他们感受同学、集体和西亚斯大家庭的温暖，树立信心、勤奋学习、立志成才。
二、活动主题
撒播爱心阳光，收获希望暖阳。
三、活动时间
2010年12月8日——12月26日。
四、活动组织
主办单位：学务处（学工部）
协办单位：学院办公室、党委办公室、工会、后勤集团、各专业院（系）、校团委、财务处、家长委员会、新闻中心。
五、活动安排
（一）宣传阶段：2010年12月8日——12月14日。
1.校园宣传
主办单位在意大利广场大屏幕上播放募捐倡议书，各专业学院（系）在教学楼的宣传栏上张贴海报、在校园主干道和意大利广场等交通要道设立系列宣传展板，以实例和图片等形式，展出活动概况介绍，使全校师生了解此次爱心捐助活动内容和意义。
2.网络宣传
活动期间，学生资助管理中心通过学校门户网、学务处网站和校园贴吧号召全校师生参与爱心行动。
3.广播宣传

活动期间，由校团委通过校园广播播放倡议书，号召广大师生积极行动起来踊跃为贫困生伸出援助之手。
4.主题班会
辅导员在班内召开以爱心募捐为主题的班会，宣读“爱心倡议书”，宣讲爱心募捐活动内容和意义。
5.各单位宣传发动
各单位通过例会或者专题会议的形式，宣讲爱心募捐的意义，为我校贫困生能够顺利完成学业贡献力所能及的力量。
（二）实施阶段：2010年12月15日——12月21日。
1.12月8日下午2:00在歌剧院举行开幕式，邀请中外教职工、学生、校友、家长、我校长期合作单位、商户等参加。
2.爱心拍卖

义卖品可以是学习用品、书籍、饰物、或自己制作的手工艺品、书画作品、装饰品等，要求健康、卫生、安全、质量完好，保持七、八成新以上（衣服要求全新），不影响继续使用。义卖物品需经各相关负责人验收合格后，以班级、部门为单位负责收齐，统一送至学务处学生资助管理中心，由社团联合会负责在意大利广场等人流密集地方进行爱心拍卖，所得款项纳入西亚斯爱心基金会基金。

3.专业学院（系）捐款

各专业学院（系）将各班募捐款项进行汇总，以系为单位统一上交财务处，并将收据交学务处（学工部）学生资助管理中心统一管理。
4.教职工捐款
教职员工以部门为单位组织募捐，募捐款项交工会，再由工会统一交至财务处。工会将各部门捐赠结果反馈至学务处，由学务处对各部门的捐赠情况予以张榜公示。
5.对大额捐赠或者设立奖助学金的由校领导颁发证书或者奖章。
（三）资金管理阶段：2010年12月22日——12月26日。
1.学生资助管理中心对本次募捐结果（包括参加单位、参加人数和募集金额）进行整理公示，并提出资金使用方案，定期向捐款单位或个人通报资金使用情况。
2.对中方员工的“一帮一”资助，学生资助管理中心提供品学兼优的贫困生作为候选人，资助人进行选择并将选定的名单报至学务处，学务处根据资助人的意愿按月对贫困生进行资助。
六、材料报送
1.“部门捐款登记表”（附件2）电子档及纸质档（加盖公章）各1份交至工会。
2.“专业学院（系）学生捐赠情况统计表”（附件3）电子档及纸质档（加盖公章）各1份交至学务处（学工部）学生资助管理中心，同时报送收据。

附件：1.爱心募捐活动倡议书
2.部门捐款登记表
3.专业学院（系）学生捐赠情况统计表





                            二〇一〇年十二月六日