郑州大学西亚斯国际学院
关于开展爱心募捐活动的通知
院属各单位:
为传递爱心,帮助家庭经济困难的同学顺利完成学业,学校决定开展一年一度的爱心募捐活动,并向全校师生发出《爱心募捐活动倡议书》(附件1),请各单位根据文件要求认真组织落实,发动广大师生踊跃参与。现将相关事宜通知如下:
一、活动宗旨
倡议我校中外教职工,学生、校友、家长、我校长期合作单位、商户等,手拉手、献爱心,相互理解、互相帮助。一方面培养学生的爱心和助人为乐的精神,弘扬时代新风尚;另一方面资助确实有家庭经济困难但自强不息的学生,让他们感受同学、集体和西亚斯大家庭的温暖,树立信心、勤奋学习、立志成才。
二、活动主题
撒播爱心阳光,收获希望暖阳。
三、活动时间
2010年12月8日——12月26日。
四、活动组织
主办单位:学务处(学工部)
协办单位:学院办公室、党委办公室、工会、后勤集团、各专业院(系)、校团委、财务处、家长委员会、新闻中心。
五、活动安排
(一)宣传阶段:2010年12月8日——12月14日。
1.校园宣传
主办单位在意大利广场大屏幕上播放募捐倡议书,各专业学院(系)在教学楼的宣传栏上张贴海报、在校园主干道和意大利广场等交通要道设立系列宣传展板,以实例和图片等形式,展出活动概况介绍,使全校师生了解此次爱心捐助活动内容和意义。
2.网络宣传
活动期间,学生资助管理中心通过学校门户网、学务处网站和校园贴吧号召全校师生参与爱心行动。
3.广播宣传
活动期间,由校团委通过校园广播播放倡议书,号召广大师生积极行动起来踊跃为贫困生伸出援助之手。
4.主题班会
辅导员在班内召开以爱心募捐为主题的班会,宣读“爱心倡议书”,宣讲爱心募捐活动内容和意义。
5.各单位宣传发动
各单位通过例会或者专题会议的形式,宣讲爱心募捐的意义,为我校贫困生能够顺利完成学业贡献力所能及的力量。
(二)实施阶段:2010年12月15日——12月21日。
1.12月8日下午2:00在歌剧院举行开幕式,邀请中外教职工、学生、校友、家长、我校长期合作单位、商户等参加。
2.爱心拍卖
义卖品可以是学习用品、书籍、饰物、或自己制作的手工艺品、书画作品、装饰品等,要求健康、卫生、安全、质量完好,保持七、八成新以上(衣服要求全新),不影响继续使用。义卖物品需经各相关负责人验收合格后,以班级、部门为单位负责收齐,统一送至学务处学生资助管理中心,由社团联合会负责在意大利广场等人流密集地方进行爱心拍卖,所得款项纳入西亚斯爱心基金会基金。
3.专业学院(系)捐款
各专业学院(系)将各班募捐款项进行汇总,以系为单位统一上交财务处,并将收据交学务处(学工部)学生资助管理中心统一管理。
4.教职工捐款
教职员工以部门为单位组织募捐,募捐款项交工会,再由工会统一交至财务处。工会将各部门捐赠结果反馈至学务处,由学务处对各部门的捐赠情况予以张榜公示。
5.对大额捐赠或者设立奖助学金的由校领导颁发证书或者奖章。
(三)资金管理阶段:2010年12月22日——12月26日。
1.学生资助管理中心对本次募捐结果(包括参加单位、参加人数和募集金额)进行整理公示,并提出资金使用方案,定期向捐款单位或个人通报资金使用情况。
2.对中方员工的“一帮一”资助,学生资助管理中心提供品学兼优的贫困生作为候选人,资助人进行选择并将选定的名单报至学务处,学务处根据资助人的意愿按月对贫困生进行资助。
六、材料报送
1.“部门捐款登记表”(附件2)电子档及纸质档(加盖公章)各1份交至工会。
2.“专业学院(系)学生捐赠情况统计表”(附件3)电子档及纸质档(加盖公章)各1份交至学务处(学工部)学生资助管理中心,同时报送收据。
附件:1.爱心募捐活动倡议书
2.部门捐款登记表
3.专业学院(系)学生捐赠情况统计表
二〇一〇年十二月六日
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