关于2011-2012学年寒假放假相关事宜的通知
校属各单位:
经校领导研究决定,2011-2012学年寒假放假相关事项安排如下:
一、寒假员工放假时间安排
(一)寒假教师的休息时间为:2012年1月12日(农历腊月十九)-2月14日,2月15日(农历正月二十四,星期三)起正常上班。凡是担任考试科目的教师须在完成阅卷任务并向教务处提交成绩后方可休假。
(二)寒假行政部门及教辅部门人员休息时间为:2012年1月13日(农历腊月二十)-2月12日,2月13日(农历正月二十二,星期一)起正常上班。专业学院(部)院长、主任以及专业学院(部)下属系主任及教研室主任休假时间为:2012年1月13日-2月13日,2月14日(农历正月二十三,星期二)起正常上班。
温馨提示:学生寒假根据校历安排,2012.1月9日--2月17为寒假假期,2月18日、19日报道,20日正式上课!
二、寒假相关事项要求及安排
(一)1月11日(星期三)上午9:00,在学校五餐厅三楼歌剧系教学剧场举行全体员工迎新春联欢会,放假前的会餐由各部门自行组织安排。
(二)各单位在放假离校前,要认真做好本单位的安全检查,确认无安全隐患后,门窗落锁并加贴盖有本单位公章的封条。
学务处(学工部)与各专业学院(部)要提前做好学生离校前的安全教育工作,提醒并要求学生寒假注意安全。要求学生离校前要提前对宿舍认真检查,确认没有安全隐患。
学务处(学工部)统一协调在校参加假期集训学生工作,集训学生的居住、用暖、用水和就餐由后勤集团统一安排,具体时间安排请各项目负责人提前与后勤集团协调。
(三)认真做好假期护校工作,重点部位责任到人,切实保障校园安全。
1.后勤集团保卫科负责整个校园的巡逻及安全保卫工作,认真做好重点部位的看护,对进出学校大门车辆和人员要仔细检查,严把进出关。
2.学生宿舍、园丁公寓、校园内商户和学生餐厅在寒假期间的相关事宜由后勤集团统一安排;图书馆由本部门安排值班人员。
各单位电脑及贵重物品自行安排存放。假期中若发生安全问题,在按照学校《固定资产损坏、丢失赔偿暂行办法》对单位负责人和相关责任人予以处理。
3.国际交流处要安排和管理好寒假期间在校外籍教师的生活和安全。
4.汉学院要安排和管理好寒假期间在校留学生的生活和安全。
5.后勤集团要安排好假期上班及值班人员的就餐,同时要加强对营业餐厅的卫生管理和监督,保证用水、电和气的安全。各单位要将假期需要就餐人员名单提前报后勤集团,以方便安排假期就餐。放假前,后勤集团要召集学生食堂、欧洲街商户会议,要求学生食堂、商户要切实做好假期期间的安全防范工作。后勤集团要统筹安排好工程施工及保证施工安全,同时安排好各项检修维修工作,要保证假期期间用水、电和气的安全,针对存在的安全隐患要签订假期整改意见书,在假期内予以认真整改。
6.学校总值班室#为:62601234(内线:5234)和62601110(内线:5110)。
(四)校属各单位要认真安排假期值班,请各单位将寒假期间的值班表整理完毕后于2012年1月6日(星期五)之前将加盖部门印章的纸制文档(电子版通过OA)送至学校办公室郭爽老师。学校办公室统一整理后在OA上予以公布,以便统筹安排放假期间安全管理与检查及临时接待任务。请各单位将因工作需要,在假期需上班的人员名单及上班时间报人力资源处。
(五)假期校领导实行带班制(带班期间手机要24小时开机)。校属各单位负责人、值班人员、辅导员手机要处于开机状态,以便假期有突发事件随时联系。
(六)假期学校班车安排:
1.由于教师与行政人员放假及上班时间不一致,故在1月11日、12日下午5:10各安排一趟去开封的班车;2月12日、13日下午5:00各安排一趟由开封返回学校的班车,发车地点:河南大学东门。
2.寒假期间,除值班领导值班用车外,其余车辆全部封存。后勤集团做好假期运输服务中心值班安排,假期相关单位用车请及时与运输服务中心李军联系,手机:18637102233。
3.1月13日-2月12日期间学校不再安排班车,如单位人员因加班或值班需要往返郑州,请保存好公交车票,待开学后由单位领导核实,按相关程序到财务处予以报销。
三、假期及开学暖气供应时间
(一)西区外教楼假期正常供暖;
(二)莫斯科红场留学生公寓假期正常供暖;
(三)园丁公寓1月15停止供暖,2月10日开始供暖。
学校办公室
二〇一一年十二月十四日